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Quais documentos são pedidos e por quanto tempo ficam guardados?

Profissional e CorporativoAtualizado em 04/11/2026

Os documentos dependem do parentesco:

ParentescoDocumentos pedidos
CônjugeDocumento com foto (RG ou CNH) ou certidão de nascimento, e certidão de casamento
Companheiro(a)Documento com foto (RG ou CNH) ou certidão de nascimento, e escritura ou declaração de união estável
Filho(a)Documento com foto (RG ou CNH) ou certidão de nascimento, e certidão de nascimento. Universitário: também a declaração de matrícula
Enteado(a)Documento com foto (RG ou CNH) ou certidão de nascimento, certidão de nascimento e certidão de casamento. Universitário: também a declaração de matrícula
Menor sob guardaDocumento com foto (RG ou CNH) ou certidão de nascimento, e termo de guarda ou tutela
Pai/Mãe e Sogro(a)Documento com foto (RG ou CNH) ou certidão de nascimento, e documento que prove o parentesco

Os arquivos ficam em área privada, vistos só pelo RH da empresa e pelo próprio colaborador no app.

Por quanto tempo

  • Dependente inativo: os arquivos são apagados 5 anos depois da inativação.
  • Pedido recusado, nunca aprovado nem corrigido: os arquivos são apagados 6 meses depois da recusa.

O cadastro e o histórico continuam disponíveis enquanto durar o contrato. Veja também a Política de Privacidade.