Question 1

Como enviar um documento para os colaboradores?

Accepted Answer

Pela tela Documentos, a empresa compartilha políticas, comunicados, campanhas, informes e holerites, que aparecem na aba Documentos do app. No menu lateral, abra Documentos . Clique em Enviar Documento . Escolha um ou mais arquivos (PDF, PNG ou JPEG, até 50 MB cada). Em Distribuir Para , escolha quem recebe: Todos os colaboradores ; uma seleção por Cargo , Contrato ou CNPJ ; ou Colaborador(a) com CPF informado no documento , para documentos individuais, como holerites. Clique em Enviar Documento . Os colaboradores recebem uma notificação no celular avisando que há documento novo. Para não incomodar, ela sai uma vez por dia, reunindo todos os documentos novos. Documentos é um recurso dos planos Profissional e Corporativo. No Básico, a tela mostra como mudar de plano.

Question 2

Como enviar holerites e documentos individuais?

Accepted Answer

Com a opção Colaborador(a) com CPF informado no documento , cada arquivo vai só para a pessoa cujo CPF aparece nele. Assim, dá para enviar os holerites do mês todos de uma vez. Em Documentos , clique em Enviar Documento . Em Distribuir Para , escolha Colaborador(a) com CPF informado no documento . Escolha os arquivos PDF, um por colaborador. A plataforma lê cada PDF, encontra o CPF e mostra o nome do colaborador ao lado do arquivo. Confira. Clique em Enviar Documento . Se a plataforma não encontrar o CPF em algum arquivo, você pode escolher o colaborador manualmente, remover o arquivo ou mudar a opção de distribuição. Isso acontece com PDF escaneado, que é uma imagem e não tem texto para ler. Cada colaborador vê apenas os próprios documentos individuais.

Question 3

Como editar ou arquivar um documento?

Accepted Answer

Em Documentos , clique no documento. Altere o que for preciso: nome de exibição, descrição, status ou CPFs destinatários. Salve. Para tirar um documento do app, mude o status para Arquivado . Ele passa para a aba Arquivados e pode ser ativado de novo quando quiser. Ao incluir CPFs destinatários, o documento chega na hora para as novas pessoas. Ao remover um CPF, quem já recebeu o documento continua com acesso a ele.

Question 4

Quem consegue ver cada documento?

Accepted Answer

Só quem a empresa escolheu ao enviar: Todos os colaboradores: todos os colaboradores ativos. Por cargo, contrato ou CNPJ: os colaboradores ativos que se encaixam na seleção. Por CPF: só a pessoa do CPF informado no documento. Quem é inativado perde o acesso ao app e, com ele, aos documentos. Na plataforma, os responsáveis da empresa veem todos os documentos enviados. Para mudar os destinatários depois: Como editar ou arquivar um documento?

Question 5

Quais formatos de arquivo são aceitos?

Accepted Answer

PDF, PNG e JPEG, com até 50 MB por arquivo. Dá para enviar vários arquivos de uma vez. Para o envio por CPF, como no caso dos holerites, use PDF com texto, gerado pelo sistema de folha. PDF escaneado é uma imagem, e a plataforma não consegue ler o CPF nele.