Como funciona o cadastro de dependentes?
O colaborador cadastra cônjuge, filhos e outros dependentes pelo app, com os documentos, e o RH confere na aba Dependentes de Colaboradores.
- O colaborador envia o pedido pelo app, que fica Em análise.
- O RH abre o pedido, confere os dados e os documentos e aprova ou recusa.
- O colaborador recebe o aviso e, se foi recusado, pode corrigir e reenviar.
- O RH exporta a lista e pede a inclusão à operadora ou à corretora.
Aprovar não inclui ninguém no plano. O Gward guarda o cadastro e os documentos, mas quem inclui ou exclui a pessoa do plano é a empresa, junto à operadora ou à corretora. O dependente é do colaborador e não fica ligado a um benefício específico.
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Em análise | O pedido foi enviado pelo app e espera a conferência do RH. |
| Aprovado | O RH conferiu o cadastro. |
| Recusado | O RH pediu uma correção. O colaborador vê o motivo e pode corrigir e reenviar. |
| Inativo | O cadastro foi encerrado pelo RH, pelo colaborador ou pela rotina automática. |
Cada pessoa tem um cadastro só por CPF, e o histórico de cada cadastro aparece ao abrir o dependente.
Resumo diário
O proprietário e os administradores recebem um resumo diário por e-mail: pedidos em análise, inativações e quem chega à idade-limite em 30 dias. Os mesmos números aparecem no topo da aba.
Plano Básico
O recurso é dos planos Profissional e Corporativo. Se a empresa voltar ao Básico, os dependentes já cadastrados ficam só para consulta.